关于2022-2023学年第一学期 教学材料归档工作的通知

本学期教学工作已接近尾声，为有序开展本学期教学材料归档工作，现对教学材料归档流程及归档时间说明如下：

教学材料归档流程：

1.评建处统一下发各二级学院及相关部门(就业创业服务处、学生处、校园安全处)本科、专科教学材料归档明细表；

2.二级学院/部门认真核对教学材料归档明细表，若表中存在课程信息缺失、课程无配套教学材料等问题请联系评建处薛老师；

3.二级学院/部门按照归档明细及教学材料质量标准开展二级学院/部门材料自查工作，确保每份材料质量达标；

4.教师归档教学材料时务必核实教学大纲签字部分为本人手签、教案后记手写部分、日志签名部分及成绩记录部分已按要求填写完整；

5.归档时须按教学大纲、教学日历、教案、教学日志分类分项归档：

纸质版材料左上角用铅笔标明对应序号，归档材料顺序与电子版材料归档明细顺序保持一致；

电子版材料以“归档序号+专业-【课程名称】教学材料类别-任课教师姓名”形式命名，并存入评估档案对应的文件夹中；

例：1.文化产业管理-【管理学】教学大纲-李建华

6.教学资料装订无需使用拉杆夹、燕尾夹等简易装订方法，须用订书钉装订成册（左侧两钉装订）；

7.教学材料归档要求及时间安排：

（1）由于本学期考试课考试时间推迟，导致相关教学日志成绩列无法填写。请二级学院/部门确保除考试类课程纸质版教学日志外的全部教学材料在期末完成归档工作。考试类课程纸质版教学日志将在下学期初考试后统一安排收取归档；

（2）二级学院/部门本学期末教学材料收取及自查工作时间周期为2022年12月26日—2023年1月6日。在完成教学材料收取及自查工作的基础上可预约评建处开展校级抽查工作，预约时间周期为2023年1月9日—1月13日；

（3）教学材料全部收齐且抽查合格的二级学院/部门可将教学材料统一归档评建处。