关于开展2024-2025学年第一学期学业预警工作的通知
各二级学院：
为进一步加强学生学业管理，提高学生的自我管理、自我约束能力，根据学校有关文件精神，现布置有关2024-2025学年第一学期学业预警、提示工作。希望通过此项工作的开展，促进学校与学生及学生家长的互动、沟通和交流，形成对学生教育齐抓共管的模式，教育和督促学生端正学习态度，保障学生学业的顺利完成。
一、学业预警范围
对不及格课程科目累计达到一定程度，可能造成完成学业困难及学业下滑的本、专科学生进行预警，包括：
1.本科公共选修课程的学分未满足要求者
2.本、专科科目前仍有不及格课程者
3.本科平均绩点小于2者（工科学位平均学分绩点小于1.6者）
4.本、专科体育课不满足学分者
5.创新创业学分不满足要求者 （需要学院与创新创业学院确认）
6.第二课程学分不满足要求者（需要学院与团委确认）
【特别注意】
1)从大一开始，就从来没有在任何学期选修过体育课的学生，本次预警筛查不出来，请各二级学院线下确认，发一级预警通知，并上报教务处
2)单学期课程只能单学期重修、双学期课程只能双学期重修
3)每学期重修门数最多不能超过5门
二、学业预警工作流程
1.请各二级学院指派一名教师负责登陆教务系统下载学业预警等相关信息，并于4月9日下班前将负责登陆教务系统教师名字和工号报至教务处人任志华老师。
2.各二级学院根据教务系统导出的名单，组织核对，以免遗漏，依据核对后的名单制定帮扶计划，明确帮扶教师，定点、定人制定详细、切实可行的方案。
3.各学院根据教务系统导出名单，建立学业预警帮扶台账，与学生确认后填写《学业预警帮扶台账》（见附件1）。
4.各二级学院下发学业预警通知单至学生本人，并开展学业预警谈话工作，将学生学业预警情况通知家长，以便家长及时知晓学生的学习状况，配合学校对学生进行教育，共同督促学生努力学习顺利完成学业。
三、学业预警工作时间安排
2025年4月9日 至 4月10 日各二级学院进行在校生学业审查，确定学业预警名单。
2025年4月11日至 4月15日各二级学院组织开展预警信息核对和学业预警谈话工作。
2025年4月16日各二级学院将学生签字的《学业预警帮扶台账》提交至教务处
四、预警材料的归档
1.各二级学院需要将以下材料存档保存：
1）学业预警、帮扶的谈话记录材料；
2）已通知到学生家长关于学生预警信息的凭据。
2.教务处归档材料
各二级学院将学生签字确认的《学业预警帮扶台账》于4月16日下班前将由院长签字的纸质版和Word版报送至教务处任志华老师。
附件：